صور اخبار عمان
دشن سعادة الشيخ علي بن أحمد الشامسي محافظ شمال الشرقية نظام الوثائق والمراسلات “سفر”، وذلك ضمن خطط المحافظة للتحول الرقمي في مجال الخدمات الحكومية بمؤسسات القطاع العام.
وأوضح سعادة المحافظ أن النظام الجديد يعد أحد مشروعات التحول الرقمي وأداة لتجويد وتطوير العمل في المحافظة، كما أنه يعد نقلة نوعية فيما يخص نظام المراسلات بما يوفره من مزايا متعددة وما يقدمه من خدمات متنوعة وما يحققه من قيمة مضافة في تطوير العمل الفني والإداري، من خلال سرعة الإنجاز وتبسيط الإجراء وسرعة وديمومة التواصل، مضيفا: “أدعو الجميع إلى تفعيل هذا البرنامج في عملية المراسلات لتحقيق الأهداف المنشودة منه”.
وأوضح الدكتور يحيى بن محمد البوسعيدي المدير العام للشؤون الإدارية والمالية رئيس فريق التحول الرقمي بالمحافظة، أن النظام أسس وفق مجموعة من المعايير والإجراءات والممارسات الموصى بها للعمليات المتعلقة بالوثائق الإلكترونية في المؤسسات الحكومية، لافتا إلى أن النظام يسمح بإنشاء مسودة المراسلات وتصحيحها وتوقيعها إلكترونيا وتداولها في مكتب المحافظ والمكاتب التابعة، ويتيح إدارة المهام والمتابعات والتذكيرات والإعدادات الافتراضية وإضافة الوثائق الحيوية وآلية البحث السريع وتتبع حركة الوثيقة وإجراءات تصحيح الأخطاء .
