مسقط اخبار عمان
وقع الاتحاد العام لعمال سلطنة عُمان اتفاقية اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقه مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وذلك استنادًا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007)، الذي يهدف إلى تمكين الأقسام والدوائر من حفظ وإدارة وثائقها وفقًا لأفضل الممارسات بما يضمن استرجاع الوثائق بفاعلية وحفظها وفقًا لمدد حفظ مقننة حتى مصيرها النهائي.
وقع الاتفاقية من جانب الاتحاد العام نبهان بن أحمد البطاشي رئيس مجلس إدارة الاتحاد، فيما وقعها عن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة، وبحضور عدد من المسؤولين والمختصين بالاتحاد والهيئة.
وقد قام الاتحاد العام لعمال السلطنة بإعداد دليل لإدارة وثائقه وفقًا لما نصَّ عليه القانون، ويتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة به التي تعكس المهام والأنشطة التي يقوم بها، إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق الذي يحدد في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها.
وتضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق الذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق الوسيطة وما سيؤول للإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مما سيُسهم في تمكين الاتحاد من إدارة وثائقه وفقًا لأفضل الممارسات وبما ينعكس إيجابيا على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعماله وأداء مهامه.
