عقد عمرو شحاته وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة مطروح اجتماعًا موسعًا مع مديري الإدارات التعليمية وموجهى عموم المواد الدراسية ومديري المراحل التعليمية ومسئولي المتابعة والتوجيه المالي والإداري والتخطيط الاستراتيجي والتخطيط واللامركزية بحضور إسماعيل جاتو وكيل المديرية وصباح نصر الدين مدير عام الشئون المالية والإدارية وهدى إبراهيم مدير عام الشئون التنفيذية بقاعة الاجتماعات الصغري بديوان عام المديرية وذلك لمتابعة ومناقشة الاستعدادات لانطلاق الدراسة بداية أكتوبر القادم.
وأكد شحات على أهمية المرحلة الحالية وضرورة التحلي بالجدية والالتزام وتقدير المسئولية ومواصلة الاستعدادات الجادة لضمان جاهزية المدارس لاستقبال الطلاب مع بداية العام الدراسى والحرص الكامل علي توفير كافة الأجواء الصحية والآمنة لأبنائنا الطلاب والمعلمين وتطبيق كافة معايير واشتراطات الصحة والأمان والسلامة المهنية من خلال تفعيل أدوار اللجان الفرعية الخاصة بهذا الشأن في الإدارات التعليمية وكذلك في المديرية بالإضافة إلي لجان المتابعه والتوجيه المالي مشددا على المتابعة الدورية والمستمرة علي كافة المنشآت التعليمية لتقييم كافة جوانب العملية التعليمية وتدعيم الإيجابيات والوقوف علي السلبيات ومعالجتها فورًا.
جولات متابعة ميدانية للإدارات التعليمية
واضاف شحاته أنه خلال المرحلة القادمة سيقوم بجولات متابعة ميدانية مفاجئة لكافة الإدارات التعليمية لرصد وتقييم مدى جاهزية المدارس وتحديد كافة العقبات التي تواجه منظومة العمل في المدارس وحلها فورًا موجهًا مديري الإدارات التعليمية بتفعيل خطط المتابعة للاطمئنان المستمر علي حسن سير العمل وانضباطه.
تفعيل المشاركة المجتمعية وتفعيل دور مجلس الأمناء
وأكد وكيل الوزارة مجددًا ضرورة تفعيل المشاركة المجتمعية والتعاون مع مجالس الأمناء وتفعيل أدوارهم في سبيل المساهمة فى حل المشاكل التي قد تطرأ خلال فترة سير الدراسة وذلك وفق آليات العمل والقواعد والقرارات المنظمة مشيرًا إلي ضرورة استثمار كافة الإمكانات المتاحة وتوظيفها بشكل أمثل لتحقيق عام دراسي زاخر بالجدية والانضباط وتقدير المسئولية.
وبالنسبة للكتب المدرسيه فقد وجه مدير تعليم مطروح بسرعة الإنتهاء من تسلم المديرية لكافة المخصصات من الكتب المدرسية قبل بدء العام الدراسى بوقت كافى والانتهاء من توزيعها على كافة الادارات التعليميه.
وأكد مدير تعليم مطروح خلال الإجتماع ضرورة تفعيل خطة الأنشطة التربوية بمدارس المحافظة لاكتشاف وصقل المواهب وتنمية مهاراتهم في كافة المجالات موجهًا مدير عام الشؤون التنفيذية باشتراك الطلاب فى كافة المناسبات والانشطه التى تنظمها المحافظة و كذا الاشتراك فى كافة المسابقات الوزارية التى تنظمها الوزارة للارتقاء بمستوى الطلاب فى الأنشطة.
وأصدر شحاته أمرا إداريا رقم ١٢ بتاريخ ٢٧ أغسطس ٢٠٢٣ حيث تمت مناقشة أهم بنوده خلال الاجتماع والتي جاءت علي النحو التالي:
1إمكانية سد العجز في التخصصات المختلفة من خلال الموجهين والقائمين بالمتابعة في الإدارات التعليمية لمدة يومين علي الأقل أسبوعيا وذلك تحقيقًا للصالح العام ولمصلحة أبنائنا الطلاب
2تشجيع وتحفيز المعلمين والطلاب علي مهارات الابتكار والإبداع
3التنبيه علي قيادات المديرية والإدارات بكافة مراحلها بضرورة عقد لقاءات دورية مع أولياء الأمور والمعلمين والطلاب للاستماع مقترحاتهم والعمل علي وضع حلول واقعية للمشكلات التي تطرأ
4العمل علي توفير مناخ تربوي صحي وآمن لأبنائنا الطلاب والمعلمين من خلال تطبيق الإجراءات الاحترازية والتباعد الآمن بين جميع أفراد المنظومة التربوية.
5عدم تنفيذ أي برامج تدريبية سواء كانت داخلية أو مع جهات مانحة الا بعد التنسيق مع لجنة التنمية المهنية بالمديرية واللجنة العليا للتدريب بالوزارة وفرع الأكاديمية المهنية للمعلمين فيما يخص المخاطبين بالقانون ١٥٥ لسنة ٢٠٠٧ وتعديلاته
6الاهتمام بتوفير عوامل وسبل الجذب للطلاب داخل المؤسسة التعليمية
7التأكيد علي أهمية المشروعات القومية وفوائدها لدي الفرد والمجتمع من خلال توجيه التربية الاجتماعية ومنصات الصحافة المدرسية بالتعاون مع المدارس
8تفعيل استخدام السبورات الذكية
مرحلة رياض الأطفال من أهم المراحل التي تهدف إلي إعداد الأطفال للتعليم
9الانتهاء من أعمال الصيانة الشاملة والبسيطة بالمدارس والاطمئنان علي جاهزيتها لاستقبال الطلاب
10تفعيل خطة الزيارات الميدانية وعدم بقاء القيادات داخل مكاتبها وسرعة الإنتهاء من مراجعة التجهيزات المدرسية والمباني ومتابعة نظافتها تعقيمها.
11التأكيد علي جاهزية كافة الوسائل التعليمية وجودة وسلامة المدارس والمعامل لاستقبال الطلاب
12تفعيل مجموعات الدعم المدرسي والإعلان عنها داخل المنشآت التعليمية مع ضرورة تخصيص من ثلاث إلي خمس قاعات داخل كل إدارة، وتزويدها بكافة الإمكانيات واختيار المعلمين المتميزين بما يتوافق مع رغبة الطلاب. 13والإلتزام بآلية تنفيذ الرقابة علي مجموعات الدعم المدرسي واتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية حفاظا علي صحة أبنائنا الطلاب
14تفعيل ادارة الازمات والكوارث لضمان استمرارية المدارس في تنفيذ أعمالها.
15عدم التطرق داخل المدارس إلى أي قضايا ذات صبغة سياسية أو حزبية ايا كان حرصا علي أبنائنا الطلاب.
16تفعيل دور الاخصائي الاجتماعي والنفسي بالمدرسة في ضوء ما ورد بلائحة الانضباط المدرسي.
17متابعة التزام كافة المنشآت التعليمية بتنفيذ تعليمات الأمن المستدامة للحفاظ علي سلامة أبنائنا الطلاب والسادة أعضاء هيئة التدريس وكافة العاملين بها.
18اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتحقيق الاشتراطات الصحية والوقائية حفاظًا على سلامة الطلاب بالتنسيق مع الطب الوقائي والوحدات الصحية.
19عدم نشر أي معلومات أو صور أو فيديوهات علي مواقع التواصل الاجتماعي عن أي أحداث داخل المدارس تتعلق بالعملية التعليمية.
20الإلتزام بالخريطة الزمنية في توزيع المناهج ومواعيد عقد الامتحانات
21حسن معاملة أولياء الأمور وتخصيص مواعيد ثابتة لمواعيد زياراتهم مع الإعلان عن ذلك بشكل واضح داخل كل مدرسة
22حظر تحصيل أي مبالغ مالية تحت أي مسمى من الطلاب أو أولياء الأمور منعا للمساءلة القانونية.
23غلق أبواب المدارس عقب الإنتهاء من طابور الصباح وأحكام الاشراف عليها وفحص هوية الزائرين كذلك التأكيد علي غلق أبواب المدارس بعد انتهاء اليوم والتأكد من مغادرة أبنائنا الطلاب.
24 التنسيق مع رؤساء مراكز ومدن المحافظة لإزالة الاشغالات والتراكمات الموجودة بمحيط المدارس وحول الأسوار كذلك التنسيق مع مراكز وأقسام الشرطة لتأمين المؤسسات التعليمية وفق برتوكول التعاون المستمر بين تعليم مطروح ومديرية الأمن.
25نشر خريطة البرامج وترددات القنوات التعليمية بالمدارس حتى يتمكن الطلاب من تحقيق أقصى إستفادة ممكنه من هذه القنوات.
26 التنسيق مع فروع شركة مياه الشرب والصرف الصحى لسرعة تطهير خزانات المياه العلوية والأرضية.
27أوصي أيضًا بضرورة تشجيع وتكريم المعلمين المتميزين تكريمًا لهم على دورهم الإيجابي فى الإرتقاء بالعملية التعليمية.
28 علي مدير الإدارات بالتأكيد علي مديري المدارس بتحية العلم خلال طابور الصباح في إطار تنمية قيم الولاء والانتماء لأبنائنا الطلاب مع بداية العام الدراسي الجديد.
أكد شحاته على ضرورة الإلتزام بالجدية والإنضباط والإخلاص في العمل والتفاني في بذل الجهد وتقدير المسئولية لتحقيق عام دراسي منضبط.
